個人情報の取扱いについて

1.個人情報の取得
ワイズ公共データシステム株式会社(以下「弊社」という)は、お客様から個人情報をご提供いただく場合には、その個人情報を利用する目的(以下「利用目的」という)をあらかじめ明示いたします。
ただし、次のような場合には、利用目的の提示を省略させていただくことがございます。
・弊社Webサイト、お電話、FAX、電子メール等でのお問合せにより個人情報をご提供いただく場合
・弊社営業担当者との面談、名刺交換等により個人情報をご提供いただく場合
・電話帳及びインターネット等により公開されている個人情報へ業務関連資料等をお届けする場合

2.個人情報の範囲
弊社が、お客様から取得することのある個人情報には、通常次のようなものが含まれます。
・お客様の氏名
・お客様の所属する法人名称、所属部署、役職
・お客様の住所、電話番号、FAX番号
・お客様の電子メールアドレス
・その他、サービス提供に不可欠な事項

3.個人情報の利用目的
弊社は、お客様からご提供いただいた個人情報を次の目的の範囲内で利用させていただきます。
・お客様からご購入、ご注文頂いた製品、サービスをお届けするため
・お客様からご請求いただいた資料或いはお客様にとって必要と思われるお客様の業務関連資料等をお届けするため
・お客様にとって魅力的で、付加価値の高い製品開発、改善やサービスを提供するため
・お客様と連絡をとるため
・お客様個人を識別できない形態での市場調査・顧客動向分析等の経営上必要な分析、総合的な建設業関連経営指標・財務指標データの提供を行うため
なお、お客様が利用目的を拒否されたときは、その利用を停止します。
また、先の利用目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、利用する前にお客様にその利用目的を明示します。

4.個人情報の第三者への開示
弊社は、次の場合を除き、個人情報をいかなる第三者にも開示いたしません。
・お客様の同意をいただいた場合
・お客様個人を識別できない状態で開示する場合
・弊社に対して機密保持契約を取り交わしている業務委託先等に対し、利用目的を遂行するために必要な範囲において開示する場合
・関係する法令または指針・ガイドラインにより、第三者への開示が認められている場合
・司法または行政機関等から、法令に基づき開示または提出を命じられた場合

5.個人情報の共同利用
弊社は、ご提供いただきました個人情報を弊社グループ会社と、共同利用することがございます。
・共同利用の利用目的 上記 3.個人情報の取得にて公表している目的
・共同利用する個人情報  お客様の氏名・所属する法人名称・所属部署・役職・住所・電話番号・FAX番号・電子メールアドレス、その他サービス提供に不可欠な事項
・共同利用先 株式会社ワイズ

6.個人情報の管理
弊社は、個人情報の漏洩、改ざん、紛失、および利用目的の範囲を超えた利用を防止するために、関係する法令、指針・ガイドラインおよび弊社内部規程に基づき、適切な対策を施した環境で個人情報を管理いたします。
また、個人情報の適切な取扱いについて、全社員および業務委託先に対し必要な教育・啓発活動を行ないます。

7.取扱い方法の変更
お客様の個人情報の取得、範囲、利用目的等に変更が発生した場合は、Webサイト上で掲示を行ない、最新の情報をお客様へお知らせいたします。

8.個人情報に関するお問い合わせ
弊社は、お客様ご本人が自らの個人情報の開示、訂正、利用停止等を希望される場合には、弊社窓口または担当者にご連絡いただければ、弊社内部規程に基づき速やかに対応いたします。
その際、第三者による個人情報の不正な取得、改ざん等を防止するため、お客様ご本人からの要請であることを確認させていただく場合がございますので、ご協力よろしくお願いいたします。
なお、開示請求にあたり、所定の手数料を徴収させていただきます。

   
弊社窓口:
ワイズ公共データシステム株式会社
個人情報相談窓口
住所:〒380-0815 長野県長野市田町2120-1
TEL:026-232-1145(受付時間:9:00~17:30 ※)
FAX:026-232-1190 ※
※ 土・日曜日、祝祭日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

 
ワイズ公共データシステム株式会社
個人情報保護管理者
荻原 隆仁